Berichte zur Medienbearbeitung

Als PDF herunterladen

Übersicht

Backstage prüft bereits vor Import der Dateien, ob eventuelle Informationen und Formate passend vorbereitet sind. Dieser Bericht bietet Ihnen eine umfassende Information über alle Medien, die nicht erfolgreich in die Medienbearbeitung importiert wurden. Neben den Datei-Informationen und dem jeweiligen Zugang können Sie auch den Grund sehen, weshalb eine Datei abgelehnt und damit der Import nicht durchgeführt werden konnte. Daten, die von der Qualitätssicherung nicht akzeptiert wurden, verbleiben im FTP-Eingangsordner des jeweiligen Zugangs, ohne in das eigentliche Backstage-System übertragen zu werden.

Auswertung der Berichte

Backstage bietet Ihnen im Bereich Administration > Berichte > Medienbearbeitung die Möglichkeit eine erste eigene Fehleranalyse bei unvollständigen Import-Prozessen vorzunehmen. Hierzu werden diverse Fehlermeldungen ausgegeben, die Ihnen helfen können:

Fehler Code (ID) Fehler
449 Eine Datei mit dem selben Namen wurde bereits in diesen Ordner hochgeladen.
450 Die Datei ist leer und hat eine Dateigröße von 0 kB.
451 Die Datei hat Anführungsstriche im Dateinamen.
452 Der Dateiname beginnt mit einem Punkt (".FILE" sind versteckte Dateien unter MAC/Linux)
453 Der Sender der Datei hat ein spezielles FTP-Kommando gesendet, wodurch die Dateien umbenannt werden und somit nicht mehr verfügbar sind.
454 Der Dateiname hat falsch codierte UTF-8 Zeichen.
455 Der Dateiname hat nicht UTF-8-konforme Zeichen.
456 Der Dateiname enthält "verbotene" Zeichen.
457 Der Ordnername enthält "verbotene" Zeichen.
458 Das zu ersetzende Medium konnte nicht gefunden werden.

Screenshot des Fensters Importfehler / Übersicht, das die Liste fehlerhafter Importe mit Datum, Dateiname sowie Fehlercode, Fehlertyp und Fehlerbeschreibung anzeigt.
Importfehler-Übersicht

Hinweis

Über die integrierten Tabellenfunktionen lassen sich die Datensätze suchen, filtern und sortieren. Genauere Informationen zu diesen Funktionen sowie die Einrichtung eigener Ansichten oder die Verwendung der Exportfunktion werden Ihnen im FAQ Erweiterte Tabellenansicht näher erläutert.